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    展覽會(huì )議策劃

    發(fā)布時(shí)間:2017-08-21來(lái)源:洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:6518字號:

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        一般而言,作為***的會(huì )議服務(wù)公司,對于會(huì )議服務(wù)流程的把握應該更***更到位,會(huì )議服務(wù)流程大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節:
      1、策劃 作為***的會(huì )展代理公司,我們提供會(huì )展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì )議回執等等。
      2、咨詢(xún) 在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內*適宜的會(huì )議場(chǎng)所、*參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預算相適應的菜譜、會(huì )展交通流程、接待流程等。
      3、考察 如果您認為溝通后可以相信我們,那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì )安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì )議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車(chē)輛及會(huì )展設備細節等等,并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價(jià)格等內容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責任與義務(wù)。
      4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書(shū)面的形式確認雙方的權利、義務(wù)與責任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
      5、執行 嚴格而又人性化地執行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何***,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著(zhù)合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì )展的***結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負責人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
      6、結算 雙方財務(wù)人員認真核對各類(lèi)單據,嚴格按照協(xié)議執行核算。

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